DAFTAR INFORMASI PUBLIK (DIP) DI LINGKUNGAN UNIT PENUNJANG AKADEMIK PENGEMBANGAN KARIER DAN KEWIRAUSAHAAN UNTIDAR

 

 

 

NO

RINGKASAN INFORMASI

BENTUK INFORMASI YANG TERSEDIA

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN ATAU RETENSI ARSIP

1

Profil Institusi

–          Alamat Lengkap

Hard copy dan Soft copy

Sesuai dengan retensi arsip yang berlaku

–          Visi-misi

–          Struktur Organisasi/ Struktur PPID UPA PKK

–          Tugas dan Fungsi Unit Kerja

–          Alamat Lengkap Fakultas/Unit Kerja

2

Profil Pimpinan

–          Profil Singkat Pimpinan dan Pejabat Struktural Perguruan Tinggi

Hard copy dan Soft copy

Sesuai dengan retensi arsip yang berlaku

–          Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara/Laporan Harta Kekayaan Aparatur Sipil Negara (LHKPN/LHKASN)

 

NO

RINGKASAN INFORMASI

BENTUK INFORMASI YANG TERSEDIA

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN ATAU RETENSI ARSIP

3

  Informasi yang di Publish

Hard copy dan Soft copy

Sesuai dengan retensi arsip yang berlaku

–       Web UPA PKK

–           YouTube

–           Instagram

 

 

5

Kemahasiswaan

–          Program Kegiatan Kewirausahan Mahasiswa

Hard copy dan Soft copy

Sesuai dengan retensi arsip yang berlaku

–          Program Kegiatan Kewirausahan

–          Program Kegiatan Tracer

–          Program Kegiatan Karier

–          Program Kegiatan ULBK

6

Keuangan Institusi

–          Pedoman Pengelolaan Keuangan

NO

RINGKASAN INFORMASI

BENTUK INFORMASI YANG TERSEDIA

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN ATAU RETENSI ARSIP

7

Pengelolaan Informasi Publik

–          Daftar Informasi Publik

Hard copy dan Soft copy

Sesuai dengan retensi arsip yang berlaku

–          Daftar Informasi yang Dikecualikan

–          Standard Operating Procedure (SOP) Pengelolaan Kewirausahaan

–          Standard Operating Procedure (SOP) Pengelolaan Tracer

–          Standard Operating Procedure (SOP) Pengelolaan Karier

–          Standard Operating Procedure (SOP) Pengelolaan ULBK

–          Tata Cara Permohonan Informasi Publik

–          Kegiatan Kemahasiswaan yang Telah dan sedang dalam Pelaksanaan

–          Saran dan Prasaran Layanan yang Dimiliki beserta Kondisi

NO

RINGKASAN INFORMASI

BENTUK INFORMASI YANG TERSEDIA

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN ATAU RETENSI ARSIP

8

Laporan Akses Informasi Publik

–          Ringkasan Permohonan Informasi Publik : Tahun sebelumnya

Hard copy dan Soft copy

Sesuai dengan retensi arsip yang berlaku

–          Ringkasan Keberatan Informasi Publik : Tahun sebelumnya

–          Jumlah Pemohon Informasi Publik yang Diterima

–          Waktu yang Diperlukan dalam Memenuhi Setiap Permohonan Informasi Publik

–          Jumlah Permohonan Informasi Publik, Baik yang Dikabulkan Sebagian Maupun Seluruhnya

–          Alasan Penolakan Permohonan Informasi Publik

9

Laporan Layanan Informasi PPID UNTIDAR Tahun sebelumnya

Hard copy dan Soft copy

Sesuai dengan retensi arsip yang berlaku

Daftar Informasi yang Wajib Tersedia Setiap Saat

1

Data Statistik

–          Data Statistik Program Kemahasiswaan

Hard copy dan Soft copy

Sesuai dengan retensi arsip yang berlaku

–          Data Statistik Kepegawaian

–          Data Statistik Keuangan

2

Kerja Sama

–          Daftar Mitra Kerja Sama Nasional

Hard copy dan Soft copy

Sesuai dengan retensi arsip yang berlaku

–          Daftar Mitra Kerja Sama Internasional

NO

RINGKASAN INFORMASI

BENTUK INFORMASI YANG TERSEDIA

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN ATAU RETENSI ARSIP

3

Dokumen Surat-Surat

–          Dokumen Surat-Menyurat Pimpinan atau Pejabat Institusi dalam Rangka Pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsi

Hard copy dan Soft copy

Sesuai dengan retensi arsip yang berlaku

4

Formulir Pelayanan Publik

–          Formulir Permohonan Informasi

Hardcoppy dan Softcoppy

Sesuai dengan retensi arsip yang berlaku

–          Formulir Tanda Terima Permohonan Informasi

–          Formulir Pengajuan Keberatan

–          Rekap Register Permohonan Informasi

5

Klasifikasi Arsip

–          Klasifikasi Arsip Substansif

Hard copy dan Soft copy

Sesuai dengan retensi arsip yang berlaku

–          Klasifikasi Arsip Fasilitatif

Daftar Informasi yang Wajib Diumumkan Serta-Merta

1

Pengumuman bencana alam yang terjadi di dalam kampus dan sekitarnya

Hard copy dan Soft copy

Sesuai dengan retensi arsip yang berlaku

2

Pengumuman Kecelakaan yang terjadi di dalam kampus dan sekitarnya

3

Pengumuman berita duka cita

4

Pengumuman prestasi universitas, fakultas, unit kerja, pegawai, dan mahasiswa